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輝瑞采購訂單標準條款:

采購訂單定義:采購訂單輝瑞公司簽發的對于采購物品和服務的采購文件。

供應商或者服務商:即接受該訂單服務或者物品提供者,在以下統稱為供應商。

請大家參閱以下關于采購訂單的說明:

采購訂單說明 含義
發票寄至: 請您將發票按照法律實體的名稱出據并郵寄到該地址
送貨地址: 物品或服務交貨地址
供應商名稱: 系統中供應商名稱及地址信息
輝瑞收貨人: 該訂單指定的輝瑞收貨聯系人。
采購訂單日期: 系統中出具采購訂單的日期。
采購訂單更新日期: 系統中更新采購訂單的日期。
運輸條款 國際貿易運輸條款簡稱(僅針對于直接物料采購中的物品采購)
付款期限: 付款期限
其他補充信息: 如果該訂單有嚴格的開始日期和結束日期。或者該訂單是就前一張訂單的補充申請,則原來的訂單號碼將出現在該領域。
數量 訂貨數量
供應商號碼: 供應商號碼(如果適用,僅限于物料或設備采購供應商)
輝瑞號碼: 輝瑞號碼(如果適用,僅限于物料或設備采購供應商)
單位 單位
描述 物品或服務的描述
交貨日期 物品或服務的交貨日期
單價 單價
合計 單價和數量相乘的合計價格
總計 對于增值稅發票提供供應商:該總價為非含稅價格。
對于非增值稅發票提供供應商,該總價為含稅價格。
序列號碼表明該訂單的行數
其他說明 輝瑞提供的該物品或服務的說明。

備注:僅針對制造物料采購:每次送貨請供應商提供送貨單,您的貨物將會被退回如果您沒有提供該文件。送貨單需要以下內容:
1. 供應商名稱
2. 送貨地址
3. 采購訂單
4. 數量及物品名稱
5. 產品代碼或者輝瑞內部編碼
6. 控制編碼(如果適用)
7. 輝瑞內部聯系人(如果可以提供)

對于輝瑞工廠的進口采購,需提供以下原始單據:
1. 兩套原始發票、裝箱單及運單
2. 非針葉木包裝聲明或非木質包裝聲明(木質包裝必須處理并有IPPC標識)。

輝瑞中國標準采購條款及規則:

1. 接受及條款沖突: 本訂單為正式由輝瑞公司簽發的對于采購物品和服務的采購文件。其中涵蓋:銷售方標的物描述、運輸方式、采購服務的描述。您對該采購訂單的簽字表示對該訂單的接受。除非買方書面接受同該采購訂單不同的采購條款,或買賣雙方有就該標的物品或服務另立書面合同,否則賣方應接受該訂單以下所描述的采購條款及規則。賣方收到批準的訂單或合同后可以開始工作。

2. 價格: 如果本訂單未規定價格,則該標的物品或服務的價格以最后一次賣方提供在發票上的價格或者以最后一次買方付款給賣方的價格或者按照市場標準價其三者中最低價格付給賣方。

3. 保證:賣方承諾并保證:
a) 本訂單項下所供商品在原料、工藝和銷售品質方面都無瑕疵,符合買方的規格,在賣方知道或合理知道該商品的用途和目的范圍內,該商品適合買方的既定用途和目的;
b) 使用或銷售該標的物品不得侵犯任何專利、商標、著作權或者屬于其他第三方的知識產權
c) 在本訂單下由賣方提供的所有的工作和/或服務應適當履行,符合職業操守并符合買方的要求,同時,賣方須在履行本訂單時遵守應適用的法律。

4. 保險:風險:賣方所持保險的承保范圍應包括第三方人身傷亡或財產損失保險,其保額應足以使買方在出現人身傷亡或財產損失的情況下得到保護,并應符合有關雇主對雇員因雇用所致傷病所負責任的任何和所有法律、法規或命令。賣方還應購買并保持賣方經營所在國類似規模和類似業務的公司通常購買并保持的其他種類和保額的保險。

5. 檢驗:買方有權在發貨前檢驗本訂單項下之所供貨物,即使已經預付款,如果到貨檢驗發現貨品不符合訂單規定的保證,或與買方規格不符(如果買方未明訂規格,則以標準規格為準),買方有權在貨物到貨后的合理時間內對貨物做出退貨處理。買方在退貨過程中發生的費用由賣方承擔。買方亦可將退貨貨品退回賣方,但費用由賣方承擔。

6. 稅收:本訂單中所提及的價格,包括除法律明確規定應由買方承擔的稅款外的一切稅款和其他行政費用。賣方同意對賣方未能支付的稅款和其他行政費用對買方進行賠償或者報銷買方由此產生的相應費用。

7. 不可抗力:“不可抗力”是指將引起一方或雙方不能履行本訂單項下義務的以下任何事件:火災、爆炸、洪水、地震以及其他自然事件,戰爭,政府行為,騷動,或者其它超出雙方控制的情況,其他國際認可的不可抗力事件以及其它超出雙方控制的人為或者自然事件。如果一方因上述不可抗力不能履行本采購訂單中規定的義務,它應在十五(15)天立即書面通知另一方不可抗事件的發生,并提供不能履行其義務的書面解釋。

8. 包裝和運輸:非合同規定,則賣方應承擔運輸、包裝、裝箱、集裝箱或卡車運輸等費用。每個集裝箱將表明數量、訂單號碼、所裝物品、標簽、發貨人信息以及附上具體裝箱單提供詳細運輸信息。危險品的運輸必須符合當地運輸機構或者環境保護機構的當地法律和要求。賣方應當準時將規定數量的貨物送到指定的庫房或指定地點.

9. 如果賣方違約、破產或被托管,或如果買方誠信認為上述情況可能發生,在不影響其他補救措施的前提下,買方有權自行決定暫停履約或終止本訂單。如果終止訂單,賣方應繼續保存任何屬于買方的商品或物品,買方可以進入賣方的任何區域重新獲得這些商品或物品。在不影響任何其他補救措施的前提下,如果賣方違背了本訂單中的任一條款,買方可做以下選擇:a). 對于已經支付部分貨款的物品或者服務,拒收或退回賣方提供的全部物品或服務(風險:就這部分物品可能有本來屬于買方的物品或者服務)b) 準許賣方維修或者恢復其物品或者重新再次提供服務并同賣方再次確認采購訂單c) 買方需要在賣方送貨之前以書面的形式通知賣方取消或者推遲該訂單,對于由此賣方已經為執行該訂單產生的費用,買方應予以補償賣方損失。

10. 采購訂單有效期及付款期限
a) 賣方如果沒有在6個月有效期內向買方會計提交發票或付款要求,其收款的權利將被視為無條件放棄,也就是說賣方將不能要求此訂單的付款。或以合同為準
b) 物品交貨或者服務完成后,賣方將出具發票并將采購訂單號碼標注在發票上,買方將在收到發票后60天內進行付款。

11. 管轄法律:本采購訂單將被中國法律所管轄。

12. 安全保障:在賣方在買方場所提供物品或服務的情況下,賣方將遵守適用的有關安全的法律及規定以及買方場所的安全標準。

13. 保密/所有權:任何與本訂單相關并由買方或以買方名義提供給賣方的信息或材料均歸買方所有,賣方只能將這些資訊用于與本訂單有關的用途。賣方不得泄露或移作他用任何由買方或其關聯機構提供或以買方其關聯機構名義提供的、與設計、圖紙、規格、人事、科研、產品及其他商業情報有關的資訊。賣方應妥善保存這些材料,但合理損耗除外,并根據買方指示處理或返還這些材料。

14. 賠償:對于因賣方違反其在此作出的陳述和/保證、賣方違反本訂單條款、或賣方過失或故意行為產生的任何及所有的責任、判決、損害賠償、損失和花銷,不管買方是否應對上述違約承擔部分責任,賣方同意保護、賠償買方并使其免受損害。但是,在本條款項下賣方不對因買方單方面過失、魯莽或故意行為造成的損失負責。在任何情況下,買方都不應對賣方的利潤損失或其它由此產生的間接虧損負責。

15. 轉讓:本訂單全文及每項條款均適用于客戶、繼承人及買方允許的受讓人。非經買方事先書面同意,賣方不得轉讓本訂單,任何未經買方同意的轉讓均屬無效。

16. 供應商保證
供應商向輝瑞保證:

a) 按照本地法律,法規,政策和行政規定,供應商獲得了許可,經過注冊,或是具有資格從事業務,并且根據相關法律要求,為在規定時間內提供商品或完成服務,已經獲得必需的或者法定的許可或注冊。
b) 供應商已經獲得了輝瑞的國際反腐敗和反賄賂原則的副本;
c) 供應商沒有也將不會直接或間接向輝瑞公司的國際反腐敗和反賄賂原則中所定義的政府官員支付或授權支付任何款項或者意圖提供任何好處,以不恰當的影響或者收買政府官員。如果供應商本身是一個政府官員,未接受也不會在未來接受這種支付;
d) [當根據FCPA程序對供應商合同執行盡職調查時,輝瑞在合同簽約前進行盡職調查期間,所有供應商提供的信息,包括供應商在FCPA盡職調查問卷中提供的所有信息,是完整的,真實的和準確的;]
e) (在履行協議期間)如果供應商,或者任何對合約的履行負主要職責的雇員或者個人,或是這樣的雇員或個人的親屬,成為了一名政府官員或是供應商被政府或政府官員所擁有,供應商將更新這些陳述和保證。

17. 供應商應承諾:
a) 按期提供發票,詳細陳述完成的工作;
b) 提供用于報銷所需的全部費用文件,并且在出現異常支出之前提前向輝瑞提供書面通知。在任何異常支出發生前,輝瑞必須以書面形式予以批準;
c) 在合同延續期間,以及根據合約規定完成最后一次支付三年之內,允許輝瑞的內部和外部審計人員獲得任何供應商的與合同有關的交易的賬簿、文件、公文和記錄。涉及臨床研究的協議,還應包括合理的安全措施以便保證其保密性。

18. 如果供應商違反任何一條以上提到的陳述和保證條款,或者是,如果輝瑞得知,在代表輝瑞或者任何其他公司履行的服務中,供應商正在或者已經向政府官員進行不恰當的支付行為,輝瑞可以終止合同。另外,如果一旦發生這種終止行為,無論是供應商正在進行的活動,或是合同終止前與其他第三方簽訂的合同,供應商均無權要求因此獲得進一步支付,因而產生的損失和賠償由該供應商承擔。

19. “政府官員”的定義
“政府官員”包括國家工作人員和受雇或代表執政黨行事的官員。其中國家工作人員指:
a) 在以下機構中從事公務的人員:
    1) 國家機關中從事公務的人員;
    2) 國有企業;
    3) 事業單位;
    4) 人民團體
b) 上述 (A1-4)機構委派到非國有公司、企業、及其他單位從事公務的人員
c) 其他依照法律從事公務的人員。

政府官員舉例如下,包括但不限于:
a) 選舉或任命的政府官員;
b) 公務員;
c) 受雇或代表執政黨行事的各級官員
d) 滿足以上政府官員定義的醫療衛生專業人士,比如受雇于軍隊醫院、政府運營或者控制的醫院或醫療機構,和在政府特別工作組或委員會中提供服務的醫療衛生專業人士。
e) 代表聯合國、國際衛生組織、世界貿易組織、國際紅十字會、國際貨幣基金組織、國際刑警等組織中,擔任職務的官員、雇員或個人;
f) 對于國家完全控股(100%國有)的國有企業的法定代表人;
g) 在公立學校擔任行政職務的官員或雇員;
h) 在媒體、新聞機構、出版社中居于領導和管理地位的人員,包括社長副社長,臺長副臺長或類似級別的主要負責人;
i) 或者其他符合中國法律定義從事公務的人員。而“政府”的含義包括中國政府的所有級別和分支(即中央和地方各級政府、政府派出機構),也包括中央和地方各級立法或司法機構。

20. 本訂單所涉及的條款以英文和中文書寫,如有出入,以中文為準。

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